Monter son entreprise, ça vous parle ? Alors vous êtes sûrement entrepreneur dans l’âme ! C’est parfait, nous aussi. On connaît aussi beaucoup d'entrepreneurs qui ont réussi avec beaucoup de travail et de détermination.
Il faut en effet une bonne dose de motivation pour être entrepreneur. Mais également des compétences en marketing et de bons outils pour vous faciliter la vie. Dans cet article, on vous explique comment monter sa boîte grâce à 10 outils indispensables pour tout entrepreneur qui se lance.
10 outils qui facilitent les démarches administratives de la création d’entreprise, qui structurent votre projet, qui boostent son potentiel de développement et qui font gagner du temps. Qu'il s'agisse d'un outil de facturation pour auto-entrepreneur, d'un outil de comptabilité, ou de communication et gestion de projet, notre sélection se focalise sur des outils qui traitent des étapes essentielles à la création et à la gestion d'une entreprise.
Il en faudra d’autres bien sûr, que vous découvrirez tout au long de votre aventure entrepreneuriale. Mais ces 10 outils-là vous permettront de démarrer dans le bon mood.
C’est parti !
1. L'outil business plan gratuit : BPIFrance & Création
Donnez-vous toutes les chances de réussir avec un business plan. C’est vraiment la première étape indispensable de la création d’entreprise, qui vous permet de faire le point et d'évaluer votre marché. Dans cet exercice de réflexion autour de votre projet d'entreprise, vous évaluez vos chances de réussite, vous posez des objectifs et envisagez les risques.
Vous pourrez réaliser un business plan gratuit et complet grâce à l’outil dédié de BPI France et Création. Cette agence gouvernementale est entièrement dévouée à la création d’entreprise et propose d’ailleurs de nombreuses ressources très pratiques.
L’outil de business plan est très simple d’utilisation. Vous ouvrez un compte gratuitement et suivez les étapes. Tous les aspects du business plan sont abordés :
- La stratégie
- Les moyens
- Le financement
- L’étude de marché
- Le créateur, l’équipe
- L’idée, le projet
Vous remplissez les sections dans l’ordre qui vous convient et vous pourrez ensuite imprimer le document pour le présenter à d’éventuels investisseurs. Ce module gratuit est un outil entrepreneur adapté à la phase de création de votre entreprise.
Par ailleurs, le site BPI France est vraiment une excellente ressource à consulter pour savoir comment monter son entreprise, étape par étape.
Quel que soit le niveau de développement de votre projet, de la réflexion à un lancement déjà bien avancé, vous trouverez les informations dont vous avez besoin, qu’il s’agisse des démarches administratives, d’organismes de formation ou de dispositifs d’accompagnement.
Monter sa boîte sans apport ? C’est possible également, et vous y trouverez justement toutes les informations sur les aides de l’État pour la création d’entreprise.
2. L'outil financier. Statut, capital, immatriculation et compte en banque : Qonto
Monter son entreprise en France peut s’avérer être un parcours du combattant : tellement de démarches administratives ! Heureusement, il y a des outils multi-fonctions comme Qonto, qui vous accompagnent dans toutes ces épreuves.
Qonto est un outil de gestion financière. Fondée en 2016, l’entreprise propose des comptes professionnels tout-en-un, adaptés aux besoins des TPE-PME.
Vous pouvez y ouvrir un compte pro en ligne en quelques clics et obtenir un IBAN en 10 minutes !
Un compte professionnel est en effet une condition obligatoire pour monter son entreprise, ne serait-ce que pour l’étape du dépôt de capital social. Pour des finances saines, il vous faut une vue d’ensemble claire. Si les banques traditionnelles proposent également des comptes, Qonto présente une offre bien plus large : outil de gestion des dépenses, outil comptabilité, et plus encore.
Qonto vous accompagne en effet sur plusieurs des étapes cruciales à la création d’entreprise, quelle que soit sa taille : TPE, PME, de start-up ou d’indépendants.
Vous pourrez y choisir et rédiger vos statuts grâce à leur partenariat avec Legalstart. Le choix d’un statut est obligatoire avant de monter sa boîte et ce choix détermine de nombreux aspects de votre business : le régime fiscal, vos responsabilités, celles de vos associés ou de tiers.
Avec Qonto, il est également possible de déposer le capital de votre entreprise via un simple virement, y compris avec des associés.
Enfin, vous pourrez immatriculer votre entreprise auprès du Greffe et obtenir votre KBIS, le document juridique qui atteste de l’existence de votre entreprise.
L’aspect financier est aussi pris en charge, avec un outil de comptabilité simplifiée, un outil de gestion des finances automatisée ou même la gestion des paies.
Vous recherchez des financements pour votre entreprise ? Qonto peut également vous aider sur ce plan, grâce à un partenariat avec October, une société spécialisée dans le prêt d’entreprise. Vous pourrez notamment vérifier directement votre éligibilité aux différentes aides.
Shopify est également partenaire de Qonto ! En vous inscrivant sur cette page, vous avez accès à Qonto gratuitement pendant 3 mois.
Avec ce outil créé sur-mesure pour les entrepreneurs, vous êtes prêt à démarrer votre business.
3. L'outil entrepreneur : le portail URSSAF de l’auto-entrepreneur
Vous souhaitez vous épargner des tonnes de démarches administratives ? Vous vous demandez comment monter son entreprise sur Internet ? Optez pour le régime de l’auto-entrepreneur, qui vous permet de démarrer une activité commerciale rapidement. Idéal pour un projet d’activité en solo.
Le portail URSSAF des auto-entrepreneurs est l’organisme auprès duquel vous devez enregistrer votre nouveau statut. Tout se fait en ligne et vous recevez votre attestation entre 1 semaine et 15 jours. Après quoi, vous pouvez démarrer votre activité. Ce site de l'URSSAF n'est pas un outil entrepreneur optionnel, mais l'outil central et obligatoire de tout auto-entrepreneur, c'est via ce site que vous pouvez gérer votre micro-entreprise, déclarer vos revenus, poser des questions, accéder à l'historique de vos déclarations, qui sera d'ailleurs utile pour faire vos déclarations d'impôts.
Il existe des entreprises qui facilitent ces démarches et vous mettront en relation avec les différents organismes et services dont vous pourriez avoir besoin. C’est le cas par exemple de Monauto-entreprise.com. Ces services sont payants.
4. L'outil boutique en ligne : Shopify
Si vous souhaitez vendre en ligne, Shopify est actuellement la meilleure solution pour développer ce genre de création d’entreprise. Si vous avez un projet de boutique en ligne, vous profiterez d’outils ultra performants avec un minimum d’investissement.
Shopify ne s’adresse pas qu’aux e-commerçants : vous pourrez également profiter de son logiciel de caisse pour vendre en magasin ou transformer n’importe quel site vitrine en espace de vente grâce à l’ajout d’un bouton d’achat. En somme, Shopify pourrait bien devenir votre outil de communication d'entreprise n°1, en vous permettant de communiquer sur votre activité, vendre des produits sur votre boutique, gérer vos commandes etc...
Enfin, Shopify multiplie les partenariats avec d’autres plateformes comme Facebook, Cdiscount ou TikTok et vous permet ainsi de diversifier vos canaux de vente.
Avec l’abonnement Shopify, vous profiterez aussi de nombreux autres outils dédiés aux entrepreneurs et à la création d’entreprise, d’outils marketing et de publicité.
Ce sera également l’occasion d'utiliser gratuitement l'outil de création du nom d'entreprise avec le générateur de nom ou de vérifier la disponibilité d’un nom de domaine grâce à l’outil dédié.
5. L'outil de communication visuelle : Canva
Lorsque l’on monte son entreprise, l’identité visuelle est primordiale. Votre image de marque est le premier contact avec vos prospects et comme on le sait, il n’y a qu’une seule occasion de faire bonne impression. Dans la famille outil entrepreneur, il vous faut donc une solution qui permette de générer facilement des visuels de toutes sortes, sans forcément passer par un graphiste freelance.
Vous recherchez votre outil de communication visuelle ? Canva est l’outil préféré de tous les professionnels et entrepreneurs en quête de visuels personnalisés. Cet outil gratuit vous permet de concevoir en quelques clics des plaquettes marketing, des couvertures de réseaux sociaux, des présentations, des cartes de visite… bref, n’importe quel support visuel dont vous pourriez avoir besoin pour monter votre boîte.
Canva propose également un outil de création de logo en ligne, que vous pourrez ensuite imprimer sur des packaging design. Des forfaits pro ou entreprise vous offriront encore plus d’options.
Vous pourrez également choisir parmi plus de 250 000 visuels gratuits. Si vous ne trouvez pas ce qu’il vous faut sur Canva, sachez qu’il existe de nombreuses banques d’images gratuites et libres de droits. Sur ces sites, vous trouverez largement de quoi illustrer tous vos supports marketing. Qu’il s’agisse d’habiller son site Internet, de faire des présentations attrayantes ou des campagnes marketing qui convertissent… le visuel fait l’essentiel du travail de la communication.
Par ailleurs, la vidéo prend également de plus en plus de place dans le marketing. Les statistiques du vidéo marketing sont parlantes : 86% des consommateurs veulent voir plus de contenus vidéo de la part des marques. Dans le top outil création d’entreprise, il est donc important de compter sur du contenu vidéo, pour une présentation de votre business, de vos services ou pour faire de la publicité sur les réseaux sociaux.
Heureusement pour vous, nous avons rassemblé les meilleurs sites sur lesquels vous pouvez trouver des videos gratuites libres de droit, à utiliser dans vos communications.
Enfin, profitez d’outils gratuits tels que Hatchful pour créer votre logo gratuitement.
6. L'outil de facturation auto-entrepreneur : Henrri
Autre outil absolument indispensable quand on monte son entreprise : l'outil facturation auto-entrepreneur, autrement dit un logiciel de facturation. Vous en avez besoin pour émettre des factures, des devis, mais aussi pour suivre les encaissements, relancer les mauvais payeurs et tout simplement garder une vue d'ensemble sur votre outil comptabilité.
Henrri est par popularité le meilleur outil facturation auto-entrepreneur. Une solution en ligne entièrement gratuite, éditée par une entreprise de pilotage entreprise, donc vraiment au top des questions que se posent les entrepreneurs.
Si cette option ne vous convient pas, nous avons déjà compilé un top des outils de facturation pour les entrepreneurs.
Pour une approche plus comptable, tout aussi indispensable pour monter son entreprise, des solutions de comptabilité en ligne offrent également un logiciel de facturation, comme Macompta.com.
7. L'outil de stratégie de contenu : Plezi
Pas de business sans marketing ! Oui mais voilà. Le marketing, c’est très vaste. De quoi avez-vous besoin ? D’une présence forte sur les réseaux sociaux ? Lesquels ?
Des campagnes emailing ? Avec quels contenus ?
D’un blog ? Avec quelles ressources ?
Bref, vous avez besoin d’aide et cette aide s’appelle le marketing automation.
Plezi est une solution B2B très complète qui vous assiste dans plusieurs domaines :
- Outil de gestion de contenu
- Outil de community management
- Outil de suivi des campagnes de pub
- Outil newsletter
Un outil de gestion tout en un très pratique pour monter son entreprise. Si vous recherchez des outils de marketing automation plus précis, nous avons également un article sur le sujet.
8. Booster les ventes avec un tunnel de vente : Systeme.io
Un tunnel de vente, c’est une succession d’étapes dont la structure est conçue pour transformer un lead ou un prospect en client, on parle également de parcours client. Il existe des outils très performants pour mettre en place ces tunnels et Systeme.io en fait partie. Avec sa formule gratuite, vous pourrez créer 3 tunnels de vente, ce qui est déjà très intéressant si vous venez de monter une entreprise.
Vous pourrez entre autres envoyer un nombre illimité d’emails jusqu’à 1000 contacts. Qu’il s’agisse d’obtenir des inscriptions pour votre stratégie emailing ou de générer plus de ventes, System.io peut vous aider.
Vous accéderez à des dizaines de modèles de pages de bons de commande optimisées pour la conversion, ainsi que des pages de remerciements, toutes personnalisables.
Vous pourrez mettre en place des règles d’automatisation en fonction de vos objectifs et réaliser des tests A/B pour choisir les options les plus performantes. Vous pourrez enfin créer un blog et des campagnes emailing. En somme, Systeme.io est un outil entrepreneur tout en un, idéal en tant qu'outil de gestion et de communication de l'entreprise.
9. L'outil relations client avec le CRM Hubspot
Le CRM (Customer Relation Management) est l’outil entrepreneur qui transforme vos leads en clients. Hubspot est la solution star sur ce secteur et notamment parce qu’il s’agit d’un outil à 360°C qui s’adapte à tous les types d’entreprise.
Le CRM Hubspot est gratuit, mais vous y ajoutez les différentes fonctionnalités qui vous intéressent :
- Marketing
- Vente
- Gestion de contenu
- Service client
- Opérations
Dans tous les cas, nous vous recommandons de prendre contact avec un conseiller Hubspot, qui vous aidera à trouver les solutions adaptées pour votre business et ses objectifs.
Vous trouverez d’autres outils CRM qui couvrent des besoins plus spécifiques dans notre article sur le sujet.
10. Outil de gestion d'entreprise au quotidien : Asana
Si vous êtes arrivé jusqu’à ce paragraphe, vous avez la confirmation que monter son entreprise est une aventure super excitante mais très prenante. Vous devez être au top de l’organisation pour tout gérer et pour vous y aider, il y a des outils comme Asana.
Asana est un outil de gestion de projet adapté aux auto-entrepreneurs comme aux grandes entreprises. Leur forfait gratuit vous permet de profiter de fonctionnalités performantes avec un nombre de tâches, de projets et de messages illimités.
Vous pourrez travailler avec votre équipe (jusqu’à 15 personnes), sans limite de stockage, instaurer des responsabilités et des échéances et partager des briefs de projet.
Différentes options d’affichage vous permettent de suivre en temps réel la progression des projets en cours. Vous profiterez enfin de l’intégration de plus de 100 applications de travail.
Un véritable project manager à demeure, mais gratuit.
Vous avez maintenant tous les outils en main pour monter son entreprise rapidement, facilement et principalement en ligne. Alors qu’attendez-vous ?
Vous connaissez d’autres types d'outil entrepreneur pratiques pour monter son entreprise ?