Créer une entreprise en ligne est une démarche de plus en plus courante en France pour plusieurs raisons. D’une part, les Français sont de plus en plus enclins à devenir leur propre patron et à se lancer dans la création d’entreprise. En effet, selon les derniers chiffres en date de la BPI, 275 616 entreprises ont été créées en France pour le seul premier trimestre 2021, soit une hausse de 31% par rapport au même trimestre de 2020.
D’autre part, la création d’entreprise n’a jamais été aussi facilitée grâce au numérique : les usages numériques sont démocratisés, et de nombreux outils sont désormais dédiés à la création de société en ligne, de la part d’institutions publiques ou d’entreprises privées et spécialisées.
Vous cherchez comment créer une entreprise en ligne ? Il y a effectivement des étapes clés, d’ordre stratégique, administratif et juridique obligatoires.
Il faut également faire des choix qui auront un impact sur le modèle économique de votre activité, comme par exemple choisir la forme juridique de votre entreprise.
Enfin, vous pouvez créer une entreprise en ligne de façon autonome ou bien en vous faisant accompagner, moyennant un budget dédié. Dans les deux cas, nous vous conseillons de prendre le temps de vous informer, de maîtriser les spécificités juridiques et administratives pour votre type d’entreprise, et de ne jamais hésiter à prendre un avis extérieur et expert.
C’est tout l’objet de cet article, vous guider dans la création d’entreprise en ligne en 8 étapes clés.
8 étapes clés pour créer une entreprise en ligne
Le numérique permet à toute personne qui souhaite ouvrir une société en ligne de le faire plus rapidement et à moindre coût.
Il est en effet aujourd’hui possible de créer une entreprise de A à Z sur Internet, de façon totalement dématérialisée.
Il y a donc des étapes à suivre, bien normées, composées notamment de tâches administratives, il faut en avoir connaissance que l’on se fasse accompagner ou que l’on souhaite être autonome.
Mais pour passer à l’action, il faut d’abord prendre le temps d’une réflexion stratégique pour déterminer l’activité et le business model de votre entreprise ou encore décider de sa forme juridique.
1. Se poser les bonnes questions et faire un business plan
Quelles questions doit-on impérativement se poser avant d’ouvrir son entreprise en ligne ? Les réponses à ces questions vont être déterminantes pour ensuite faire les bons choix, et effectuer les démarches préconisées pour la forme d’entreprise que vous aurez décidé d’adopter.
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Quelques questions à se poser pour faire les bons choix
- Les délais : devez-vous quitter votre situation professionnelle actuelle de façon urgente et souhaitez-vous créer rapidement votre entreprise ? Combien de temps vous sera-t-il nécessaire pour être rentable et pouvoir vous rémunérer ?
- Le lieu : d’où comptez-vous exercer votre activité ? Avez-vous besoin d’un local ?
- L’argent : avez-vous des réserves financières pour pouvoir vous rémunérer dans un premier temps et/ou investir ? Quels sont vos objectifs financiers et votre modèle économique ?
- Vente : comment comptez-vous vendre et développer votre clientèle ?
- Concurrence : qui sont vos concurrents et comment comptez-vous vous différencier par rapport à eux ?
- Cibles : qui sont vos clients cibles ?
- Marketing : quel nom et quelle identité de marque souhaitez-vous donner à l'entreprise ? Quel storytelling et sur quels supports de communication ?
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Faire votre business plan
Le business plan va vous être demandé si vous souhaitez obtenir un crédit, des investissements ou lever des fonds. Si ce n’est pas le cas, nous vous conseillons tout de même de ne pas délaisser cette étape, et notamment de vous concentrer sur votre prévisionnel. Établir un budget prévisionnel dès le départ pourrait bien vous permettre de lancer votre entreprise dans les meilleures conditions, de définir vos objectifs de chiffres d’affaires, d’anticiper au maximum et de lui donner toutes les chances de perdurer.
Par ailleurs, rédiger un business plan va vous permettre de mieux vous positionner par rapport à la concurrence et à la demande, de déterminer votre modèle économique, de prévenir les risques, d'identifier vos ressources et vos besoins financiers notamment.
2. Déterminer si votre activité est réglementée
Créer son entreprise en ligne peut-être une démarche plus ou moins fastidieuse selon le secteur d’activité dans lequel vous vous lancez. C’est pourquoi, il est indispensable de se renseigner au préalable sur les réglementations propres à votre secteur de prédilection.
Certains secteurs sont bien connus pour imposer des réglementations spécifiques : le secteur alimentaire notamment, celui de la santé, de l’esthétique, les métiers liés à l’hôtellerie, ou encore l’architecture.
La liste est longue et il existe des réglementations pour chaque secteur.
Renseignez-vous auprès de la Bpi France dédiée à la création d’entreprise, et dont le site web répertorie l’ensemble des activités réglementées en France.
3. Choisir la forme juridique pour créer entreprise en ligne
Selon les objectifs que vous souhaitez atteindre, votre effectif et bien sûr la nature de votre activité, la base pour créer une entreprise en ligne est de choisir sa forme juridique. Il existe plusieurs structures juridiques, dont voici les 3 principales :
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La micro-entreprise pour l’entrepreneur individuel
En France, au premier trimestre 2021, 65% de la création totale d’entreprises étaient des micro-entreprises. La micro-entreprise est donc la forme juridique la plus choisie aujourd’hui pour créer son entreprise.
C’est également le statut juridique idéal pour créer une entreprise en ligne rapidement et simplement avec des démarches relativement simples.
Il s’agit d’une entreprise individuelle, les biens personnels de l’entrepreneur ne sont donc pas séparés de ses biens professionnels. Ce statut permet d’exercer une activité commerciale, artisanale ou libérale.
La micro-entreprise regroupe plusieurs avantages, parmi lesquels :
- Exonération de TVA jusqu’à un certain seuil
- Régime micro-social simplifié avec un taux de cotisation fixé entre 13 et 23% du chiffre d’affaires environs selon son type d’activité
- Prélèvement forfaitaire libératoire de l’impôt
- Créer une micro-entreprise en ligne est simple, il s’agit de fournir certaines pièces justificatives de base, afin de recevoir son numéro de SIRET.
Toutefois, il faut noter que ce statut a aussi ses inconvénients : un plafond de chiffre d’affaires à ne pas dépasser (fixé à 72.600€ pour les micro-entrepreneurs par exemple), l’impossibilité de déduire ses charges et la TVA, ou de recruter…
Il existe des aides spécifiques dédiées aux auto-entrepreneurs pour vous aider à vous lancer.
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Les sociétés individuelles (SASU et EURL)
La SASU et l’EURL sont des formes juridiques qui s’appliquent également aux entrepreneurs individuels mais qui, contrairement à la micro-entreprise, permettent de séparer votre patrimoine professionnel et personnel.
Leurs avantages principaux résident notamment dans la possibilité de déduire les charges et la TVA, et de pouvoir recruter des salariés.
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Créer une société à plusieurs (SARL et SAS)
La SARL et la SAS sont des formes juridiques adaptées si vous souhaitez créer une entreprise à plusieurs, car elles permettent d’intégrer plusieurs associés ou actionnaires. La SARL est plus encadrée en termes de règles de fonctionnement de la société par rapport à la SAS. Les statuts sociaux des dirigeants diffèrent selon les deux formes.
4. Créer une entreprise en ligne seul ou en étant accompagné
Créer son entreprise en ligne seul ou se faire aider par des sociétés ou prestataires spécialisés dépendra de beaucoup de facteurs, et en premier lieu celui de votre choix de forme juridique. Il est bien plus facile de créer sa micro-entreprise en toute autonomie que de créer une SARL.
Un avocat spécialisé pourra même être sollicité dans les cas plus complexes et notamment lorsque plusieurs associés sont impliqués.
Les organismes spécialisés vous aideront notamment à rédiger les statuts de l’entreprise, compléter les formalités juridiques, ou rédiger et publier une annonce légale… En somme, la plupart des prestataires se chargeront de ses formalités administratives et juridiques jusqu’à l’obtention d’un K-bis.
Si vous souhaitez être autonome pour créer votre société en ligne, et dans le cas de la micro-entreprise, il s’agira de compléter votre dossier sur le site de l’URSSAF.
Pour toutes entreprises, il vous faudra également effectuer une demande d'immatriculation en ligne, notamment sur le site www.infogreffe.fr et compléter un dossier. Si validé, vous obtiendrez votre numéro de K-bis.
5. Domicilier votre entreprise
Lorsque vous créez une entreprise, il faut la domicilier. Il suffit pour cela de communiquer l’adresse de votre siège social, même s’il s’agit de chez vous car vous travaillez de votre domicile. Cette adresse apparaîtra dans tous les documents relatifs à votre entreprise (facture…). Vous devrez également vous acquitter chaque année de la CFE (cotisations foncières des entreprises) même si votre adresse professionnelle est votre adresse personnelle.
6. Protéger et assurer votre entreprise
Pour protéger une idée ou un concept d’entreprise, il vous faut d’abord déposer une marque avec un nom de marque, une dénomination commerciale, acheter un ou plusieurs nom(s) de domaine, et bien sûr, s’il s’agit d’une idée originale vous pouvez déposer un brevet.
Il est également important de vérifier à l’INPI la disponibilité du nom de l’entreprise, puis la déposer en tant que marque.
Rien ne vous oblige à assurer votre entreprise en général, sauf pour certains secteurs et professions comme pour les professionnels de santé, du droit ou encore du bâtiment, qui sont réglementées.
Il est toutefois conseillé d’assurer son entreprise quelque soit son secteur ou sa forme juridique, il peut en effet arriver un incident (accident, dommages matériels chez un client ou au sein de vos propres locaux…).
Vous pouvez opter pour une assurance des biens qui protègent vos matériels, systèmes informatiques, bâtiments, par exemple. Assurer votre activité de dommages d’ordre juridique ou engageant la responsabilité civile. Vous pouvez également choisir l’assurance de personnes si vous avez des employés.
7. Ouvrir un compte bancaire professionnel
Ouvrir son entreprise en ligne nécessite de créer un compte bancaire dédié à son activité professionnelle, c’est-à-dire d’ouvrir un compte distinct de votre compte personnel et qui soit dédié à votre activité professionnelle.
Si vous avez opté pour la micro-entreprise, ouvrir un compte bancaire professionnel n’est pas une obligation, car vous n’avez pas à réaliser un dépôt de capital social. En revanche, si vous dépassez 10 000€ de chiffre d’affaires annuel pendant 2 années consécutives, vous serez obligé d’ouvrir un compte dédié à votre activité professionnelle.
Il est aujourd’hui très simple d’ouvrir un compte pro en ligne, auprès de votre banque habituelle ou bien auprès de banques en ligne.
8. Trouver des financements
Créer une entreprise en ligne est une chose, lui donner tous les moyens de réussir en investissant dans des ressources matérielles, humaines ou se donner le temps de se lancer stratégiques est une autre étape, qui nécessite des moyens de financement.
Plusieurs moyens de financement sont possibles :
- Pensez au crowdfunding ou financement participatif : des sites de crowdfunding tels que Ulule ou KissKissBankBank vous permettront de récolter des fonds auprès de particuliers intéressés par votre projet. Pour réussir, lancez une campagne de communication avec des arguments attrayants et pensez à les gratifier d’une manière ou d’une autre (invitation ou accès VIP, échantillons, goodies…)
- Si vous êtes demandeur d’emploi indemnisé à Pôle Emploi, vous pouvez demander un capital, grâce au dispositif ARCE (Aide à la Reprise et à la Création d’Entreprise)
- Emprunts auprès d’une banque, le moyen le plus classique. Il vous faudra fournir un business plan et savoir convaincre. Un prêt d’honneur peut également vous être accordé, c’est-à-dire un prêt à taux zéro.
- Dons d’argent de la part de vos proches. Un don financier peut être réalisé chez le notaire.
- Concours : certains concours nationaux, régionaux ou thématiques sont dédiés aux créateurs d’entreprise peuvent vous récompenser avec une somme d’argent.
- Aides de l’Etat et des collectivités territoriales : renseignez-vous auprès des dispositifs d’aides financières de la part de l’État ou des collectivités territoriales de votre territoire. L’outil Aides Entreprises créé par les Chambres de Métiers et de l’Artisanat vous aidera à trouver des aides financières en fonction de votre besoin et de votre localisation.